Besoin d‘un DPO ? Avez-vous pensé aux avantages d’un DPO externe ?

Dans de nombreuses entreprises et organisations, la désignation d’un Data Protection Officer (DPO) est devenue obligatoire.  Faire appel à un DPO externe présente de nombreux avantages : neutralité, maîtrise des coûts, compétences, …

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Nous établissons une première entrevue gratuitement et discutons ensemble de vos besoins sans engagement.

Contrat de traitement de données à caractère personnel

Pourquoi externaliser le rôle du DPO ?

Externaliser le rôle du DPO dans votre organisation permet nombre d’avantages !

Vous vous assurez d’éviter tout éventuel conflit d’intérêt et maîtrisez son coût.

Le DPO externe agit en toute indépendance, en toute transparence et possède une réelle expertise du domaine.  Vous profitez de l’expérience acquise (dans différents secteurs) au niveau la protection des données à caractère personnel tant d’un point de vue juridique que technique.

La mutualisation du DPO auprès de ses différents clients vous permet de réduire les coûts pour votre organisation.  Par ailleurs, vous bénéficiez d’une totale maîtrise de ceux-ci étant entendu qu’un contrat de service est conclu pour une période de temps définie et est transparent par rapport aux prix.

Quelles sont les missions accomplies par le DPO ?

  • Veiller au respect des lois et règlements

    Le DPO veille au respect du RGPD et des lois nationales et européennes relatives à la protection des données à caractère personnel

  • Être un point de contact

    Le DPO est un point de contact et de coordination pour les personnes concernées et sous-traitants

  • Établir et maintenir la liste des traitements

    Le DPO peut participer à la réalisation du registre des traitements et veille à son actualisation et à sa conformité

  • Analyser, investiguer, auditer, contrôler

    Le DPO mène, fait mener, ou pilote toutes les actions permettant de juger la conformité des traitements

  • Informer et sensibiliser

    Le DPO informe et sensibilise tant la direction, le personnel, les sous-traitants et les personnes concernées

  • Recommander et avertir

    Le DPO est un conseil permanent pour le responsable de traitement / sous-traitant.  Il émet des avis et recommandations.

  • Alerter

    Lorsque le DPO perçoit un risque pour la protection des données à caractère personnel, il alerte des risques et conséquences

  • Évaluer les risques

    Le DPO veille toujours à mesurer les risques et réalise en permanence une balance d’intérêts dans ses actions (Risk Based Approach)

  • Réaliser un bilan annuel

    Le DPO peut réaliser périodiquement un bilan annuel sur la protection des données à caractère personnel pour le responsable de traitements

Comment m‘assurer de la disponibilité d’un DPO externe ?

Le RGPD prévoit qu’un groupe d’entreprises peut désigner un seul DPO à condition que celui-ci soit facilement joignable à partir de chaque lieu d’établissement.  Un seul délégué à la protection des données peut être désigné pour plusieurs autorités ou organismes.

Notre éthique et notre vision de la profession implique de se définir une discipline inconditionnelle par rapport aux missions que nous acceptons et à l’implication que nous mettons pour les réaliser.

C’est pourquoi nous limitons le nombre de missions dévolues par DPO et veillons à permettre de dégager du temps pour la formation continue et aux activités administratives liées à ces charges.